政府采购一件事

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适用范围

涉及内容：政府采购项目

适用对象：园区政府采购项目代理机构

办事指南

1、政府采购项目受理前准备

序 流程名称 操作方式 备注
1 办理“苏采云”CA证书 邮寄或线下办理

1、详见苏州市政府采购网-业务信息-关于提供“苏采云”系统CA数字证书和电子签章线上办理服务的通知。

2、苏州市办理地址：苏州市姑苏区平泷路251号政务服务中心4楼公共交易中心窗口。 咨询电话：0512-69820834。

2、政府采购项目委托受理

序 流程名称 操作方式 备注
1 政府采购项目委托代理协议/年度委托协议签署 “苏采云”系统中操作 采购人和代理机构双方确认委托事项并使用CA签章。

3、项目立项

序 流程名称 操作方式 备注
1 直接立项 “苏采云”系统中操作 登录“苏采云”系统-常用功能模块-项目组建-待立项-直接立项；或者登录“苏采云”系统-采购过程管理-待立项-直接立项。
2 合并立项 “苏采云”系统中操作

1、数个委托合并立项的处理途径：登录“苏采云”系统-常用功能模块-项目组建-待立项-选择牵头单位的委托项目点直接立项-项目采购包信息-修改-添加其他需合并的委托包。

2、采购人先合并计划，再进行一个委托时的合并项目，即多个采购包项目，按直接立项操作。

4、采购需求确认

序 流程名称 操作方式 备注
1 采购需求确认 线上或线下 代理机构通过与采购人确定的方式进行沟通调整、确认采购需求。

5、采购文件确认

序 流程名称 操作方式 备注
1 采购文件确认 “苏采云”系统中操作 项目经办人登录“苏采云”系统按流程提交给采购人审核确认-项目经办人确认汇总。
2 采购文件对照检查表 代理机构和采购单位自行准备 采购公告上网前由采购人提供给代理机构。

6、采购公告编制发布

序 流程名称 操作方式 备注
1 场地预约 “苏采云”系统中操作跳转新点系统

1、途径：登录“苏采云”系统-采购准备-对应项目-采购日程安排-场地预约。

2、是否进场交易，选择是（默认为是）

3、场地预约-点击“去预约”-调整到新点系统预约场地。

4、切勿在“苏采云”系统中直接进行开评标场地预约。
2 采购公告发布 “苏采云”系统中操作 为保证信息发布时效，请提前2个工作日提交发布申请，如“苏采云”系统运维公司有最新通知，以最新通知为准。

7、评审抽取申请

序 流程名称 操作方式 备注
1 评委抽取申请 “苏采云”系统中操作

1、项目经办人需至少在开标日前1个工作日提交评委抽取申请。

2、提交申请时在备注栏务必写明代理机构的社会统一信用代码证号及回避情形（如有）。

3、如需回避评委，应通过邮箱另行提供电子版书面材料（写明回避要求并加盖公章）给交易中心抽取人员。
2 自行选定评委 “苏采云”系统中操作及线下办理

1、项目经办人需至少在开标日前1个工作日提交评委抽取申请。

2、将政府采购自行选定方式确定评审专家申请表原件（加盖申请单位盖章）和政府采购自行选定方式确定评审专家名单表原件（加盖申请单位盖章）提供给交易中心抽取人员。

8、开标准备

序 流程名称 操作方式 备注
1 开标条件核查 “苏采云”系统中操作

1、项目经办人登录“苏采云”系统查看参与供应商数量是否满足开标条件。

2、如不满足开标条件，可发更正公告延期开标。
2 更正公告发布 “苏采云”系统中操作 流程与发布采购公告类似，需经采购人确认更正内容后发布。

9、组织开评标活动

序 流程名称 操作方式 备注
1 开标 “苏采云”系统中操作 携带CA至预约的开标室主持开标。
2 领取专家通知情况表 线下办理 开标结束后（含开标失败），项目经办人前往交易中心采购办公室登记项目信息，申请解密专家，领取专家表。
3 评标 “苏采云”系统中操作 携带CA至预约的评标室主持评标。

10、采购结果公示

序 流程名称 操作方式 备注
1 采购结果登记 “苏采云”系统中操作

1、代理机构应在评标结束之日起2个工作日内向采购人递交评审报告。

2、采购人确认采购结果后，项目经办人需进行确认汇总。
2 采购结果登记 “苏采云”系统中操作 代理机构应在采购结果确认之日起2个工作日内发布公告。
3 中标（成交）通知书发放 “苏采云”系统中操作 CA签章后通过系统发放。

11、废标重招

序 流程名称 操作方式 备注
1 废标重招确认 “苏采云”系统中操作 项目经办人登录“苏采云”系统-废标重招确认-重新开展招标。

12、项目归档及下载

序 流程名称 操作方式 备注
1 项目归档 “苏采云”系统中操作 项目结束后“苏采云”系统自动归档过程资料，项目经办人可登录系统手动上传需补档的资料，项目经办人及采购人均可在系统中下载项目档案资料。